La función de la sistematización es acumular memoria, recolectar, ordenar e interpretar sistemática y críticamente los procesos y herramientas puestas en práctica para el cumplimiento de los objetivos y de los lineamientos estratégicos a la luz de su aplicación concreta, de los resultados alcanzados y las lecciones aprendidas.

La diseminación es un factor clave en el fortalecimiento institucional por cuanto, en articulación con la Estrategia de comunicación y el programa de capacitación de personal promueve la apropiación de la innovación, de los enfoques y lecciones aprendidas, amplia y enriquece su desarrollo a través de la utilización en otros contextos y actores y maximiza esfuerzos y recursos.

A través de ellas el conocimiento tácito se codifica y se torna explícito y el conocimiento individual se socializa y se consolida como conocimiento institucional o colectivo.

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